チームやプロジェクトのワークスペースに、新しいメンバーを追加する際にご利用いただけます。この招待機能を使用することで、ユーザーの手間なくワークスペースに参加できます。

ただし、セキュリティを確保するために、招待リンクの取り扱いには十分な注意が必要です。不適切な共有や流出を避けるため、リンクの管理と使用方法を正しく理解して利用してください。

機能詳細

ワークスペースのメンバー招待は以下の手順で行います：

1. 招待リンクの作成

   既存のメンバーが管理画面から招待リンクを作成します。

   

2. 招待リンクのコピー

   作成された招待リンクをコピーします。

   

3. 招待リンクの共有

   コピーしたリンクを、slackやメールなどのツールを使って招待したいメンバーに共有します。

4. 招待リンクをクリック

   招待を受けたメンバーがリンクをクリックします。

   

   <aside> 🚨 現在SmartSearchに未登録ユーザーが招待リンクをクリックした場合は 以下の手順にて対応をお願いしております

   1. 招待リンクをクリック
   2. アカウント登録
   3. 再度招待リンクをクリック

   </aside>

5. ワークスペースへの参加

   招待されたページにアクセスし、「参加」ボタンをクリックしてワークスペースに参加します。

注意

招待リンクは簡単にアクセスできる反面、セキュリティリスクも伴います。以下の点に注意してご利用ください

• 招待リンクは慎重に取り扱ってください。不要になった場合や、誤って外部に公開してしまった場合は、速やかに招待URLを無効にしてください。
• 無効化した後でも、新しい招待リンクの生成は可能です。
• メンバーは複数のワークスペースに参加することができますが、各ワークスペースでの役割や権限には注意が必要です。

ワークスペースのセキュリティを確保しつつ、スムーズなチーム協力を実現するために、この機能を適切に利用してください。