SmartSearchの「ワークスペース」と「プロジェクト」は、データやコンテンツを効果的に整理・管理するための機能です。これらの機能を最大限活用するための、運用のポイントやベストプラクティスを以下に紹介します。
例えば、大企業やグループ企業の場合、子会社や部署ごとに異なるワークスペースを作成することで、管理がしやすくなります。
メンバーの権限を適切に設定し、セキュリティを確保します。情報漏洩のリスクを低減させるため、必要なメンバーのみにアクセスを許可します。
各プロジェクトが何を目的としているのか、明確にしておくことで、データの入力や検索結果の分析がしやすくなります。
同じワークスペース内で関連するテーマや内容のプロジェクトを連携させることで、より効率的な情報管理が可能になります。